今天我們聊聊新媒體團(tuán)隊管理,主要介紹常見的三種組織架構(gòu)及常見問題:

一是“金字塔”式的組織架構(gòu)應(yīng)用在新媒體團(tuán)隊管理上為什么突然失靈;

二是扁平式組織架構(gòu);

三是網(wǎng)絡(luò)化組織架構(gòu)。

01

先看一個小故事

社團(tuán)指導(dǎo)老師:主席,請寫一下今年的新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書。

主席:副主席,請寫一下今年的新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書。

副主席:部長,請寫一下今年的新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書。

部長:副部長,請寫一下今年的新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書。

副部長:干事,請寫一下今年的新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書。

干事:好的。

(一周后)

干事:副部長,新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書已寫好,請查收。

副部長:部長,新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書已寫好,請查收。

部長:副主席,新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書已寫好,請查收。

副主席:主席,新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書已寫好,請查收。

主席:老師,新媒體創(chuàng)意產(chǎn)品大賽的策劃書已寫好,請查收。

老師:(看完后,提了點問題)再根據(jù)意見修改下。

…………

如此反復(fù)循環(huán),直至滿意。

這種工作模式雖能發(fā)揮朋輩輔導(dǎo)作用,但是已顯然不適應(yīng)新媒體工作需 求,如果是一篇追蹤熱點的微信文章,等微信文章定稿,熱點早變“冷點”。

02

高校社團(tuán)管理“金字塔”式的組織架構(gòu)突然失靈

高校社團(tuán)管理“金字塔”式組織構(gòu)架最初是從企業(yè)管理中引進(jìn)而來的,能較好地發(fā)揮朋輩輔導(dǎo)作用,社團(tuán)指導(dǎo)老師指導(dǎo)高年級學(xué)長、學(xué)姐,高年級 學(xué)長、學(xué)姐指導(dǎo)低年級同學(xué),但如果簡單地把“金字塔”式組織架構(gòu)生搬硬 套到新媒體類社團(tuán)業(yè)務(wù)工作中,就會暴露出這種組織架構(gòu)的劣勢,導(dǎo)致溝通環(huán)節(jié)過多、時間成本過高、創(chuàng)作效率低下。

“金字塔”式組織架構(gòu)的主要優(yōu)點是:可充分發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)組織自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我監(jiān)督的職能,利用高校高年級同學(xué)的成長經(jīng)歷優(yōu)勢指導(dǎo)剛進(jìn)入大學(xué)的低年級同學(xué)。

其缺點是:組織臃腫,很多副職和中層都是“二傳手”,溝通效率低下,這與新媒體運營工作特點的及時性強極不適應(yīng)。

03

扁平式組織架構(gòu)

扁平式管理,亦稱扁平化管理,是現(xiàn)代企業(yè)在傳統(tǒng)的層級較多、效率相對較低的“金字塔”式組織架構(gòu)基礎(chǔ)上提出的一種新型管理模式,被小型企業(yè)廣泛使用,強調(diào)以工作流、信息流為中心,目的在于減少管理層級、提升管理效率。

扁平式組織架構(gòu)的優(yōu)點是:能夠縮短決策半徑,信息傳遞速度快、失真少,提高管理效率,比較能適應(yīng)新媒體運營及時性強的工作要求。

其缺點是:主管人員的管理幅度大,負(fù)擔(dān)重,精力分散,難以對下級進(jìn)行深入具體的管理;橫向信息溝通不靈;容易造成工作人員的本位主義思想;不利于培養(yǎng)團(tuán)隊組織中的綜合管理人員。

事實上,任何一種組織架構(gòu)都有相應(yīng)的優(yōu)缺點,在新媒體實踐運營中,要充分發(fā)揮“金字塔”式與扁平式組織架構(gòu)的優(yōu)點,避免其缺點,打造“金字塔”式與扁平式“兩位一體”組織架構(gòu)體系:

涉及團(tuán)隊建設(shè)、組織建設(shè)、思想建設(shè)等相關(guān)的工作時,要著重發(fā)揮“金字塔”式組織架構(gòu)的優(yōu)點;

涉及新媒體創(chuàng)作、新媒體運營、新媒體技術(shù)等相關(guān)工作時,要充分發(fā)揮扁平式的組織架構(gòu)的優(yōu)點。

04

網(wǎng)絡(luò)化組織架構(gòu)

為實現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息的上下聯(lián)動、資源共享,可建立線上線下、 校-院-班級 (社團(tuán)) 三級“網(wǎng)絡(luò)化”組織架構(gòu),共同發(fā)聲,形成合力。

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