競聘的方法和技巧：如何選聘到適合自家項目的廣告公司
在做了幾次招投標工作后,對廣告公司的招投標,有了一些心得體會,遂和大家分享一下 。
有需求有供給,標的物金額大,才有招投標
需求方(甲方)根據需求制作招標文件,選擇招標方式(公開招標、邀請招標等方式)向供應商及潛在供應商發布該項需求,供應商根據招標文件,制作相應的投標文件,之后將制作好的投標文件回發給甲方,甲方擇個良辰吉日開標、評標。
對于廣告公司的招標文件,通常要求對方制作一份商務標和一份技術標,商務標包含公司介紹、經營情況、往期優秀案例、往期合同和本項目廣告推廣服務費用的報價,技術標為對項目推廣策略方案。
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營銷類招投標是一種機制,也是一種儀式
招投標是一種機制,一種公司體系內相關負責人風險均攤和防范“一言堂”的機制,營銷類的招投標也是一種儀式,招標文件,營銷上的招標文件不一定需要像工程上的招標文件那樣繁復,嚴謹到一個字都不能動,畢竟標的金額不一樣,工程類標的金額碰著就上百萬,而營銷類,可能一家一年做個幾十萬就頂天了。招標文件弄得過于復雜,一方面頗耗費精力,一方面弄得太復雜了,供應商也不太愿意填。
廣告公司評標的要點:費用、執行力和創意
由供應商代表講解對項目的理解和對項目的推廣策略(技術標),如果項目是籌備期招廣告公司的,技術標里需要涉及案名、項目logo設計的提報,技術標的述標要求供應商代表具有較強的講標能力,否則可能報價到位了,自家公司沒被選上。
商務標,企業介紹什么的通常都不看的,主要是看報價和服務內容,有沒有誰誰誰提供增值服務,增值服務的點能不能讓甲方get到,認為這個增值服務比較值。
以前廣告要求創意,但單從平面設計和文案,絕大多數廣告公司都是中規中矩的,因此,甲方要求只有仨字“執行力”。
對于廣告公司招投標的心得體會
(一)不要矮子里面提高個
對供應商都不滿意又沒時間在進行,就選初始報價最便宜的,最好還是本地的,說白了,都是菜皮,都不和我心意,我肯定選最便宜的。
(二)商務談判需要張弛有度
廣告公司對項目的服務團隊可以看作是一個項目組,上圖是我隨便畫的一個架構,看起來人蠻多的吧,事實上。。。。
一個廣告公司項目組只負責一個項目的話,項目組團隊是養不活的、工作場地租金水電是付不起的,除非月費高的嚇人的那種,而一個廣告公司項目組通常會接3~4個地產項目為其服務,個別的、產能強的能接到8~10個(別問我是怎么知道的【捂臉】),這也就意味著,在產能排序上,廣告公司項目組肯定會優先服務好月費給得又高又爽快的,也就意味著,月費給得相對少,那么廣告公司項目組表現的執行力肯定是相對低的。
(三)初次合作,合同擬定要嚴謹
廣告設計公司的招標文件可以是“粗糙”的,能完成招到合適的廣告設計公司即可,但合同的擬定一定要嚴謹,我根據我曾經遇到過的神TM廣告公司,總結了以下4點,
給甲方的看稿、軟文不要有錯別字,發現一個錯別字扣XXX元,扣了月費就知道痛了,這方面出了問題別@AE,直接@ 他們的項目總監可能效果更好。
因設計稿造成甲方損失的,由乙方承擔全部責任。我遇到包括且不限于制作文件未轉曲、設計稿錯別字、戶型圖B面錯亂(奇葩的是只要他調整了A面,B面用的現成的素材)、戶型折頁上成了其他項目的產品等情況。
如果是項目簽訂的第一家廣告設計公司,在合同里要有要求乙方提供VI視覺及VI延展手冊的條款。他喵的,我有過設計公司,對啥是VI視覺手冊都不清楚的例子,或者說是對方耍小聰明裝傻吧。
合同附件里一定要有月度KPI考評表,合同內月費支付和KPI考評掛鉤,不然廣告公司沒有積極性。
以上,就是我分享給大家有關廣告公司選聘的一些要點,歡迎補充,同時求個關注。
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