項目越大,管理越復雜,因此需要專業的項目管理工具做輔助。

我們應該如何選擇項目管理軟件呢?我用過很多項目管理軟件,不是界面不夠簡潔,就是功能不符合項目管理要求。

項目管理軟件進度貓是一款以甘特圖為向導的輕量級、可視化、在線項目管理工具,基于任務清單todolist,支持多用戶協作。甘特圖顯示項目的進度和具體任務清單。對未完成任務、已完成任務進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。

項目管理軟件的優勢:

1、任務管理
項目計劃中有很大一部分是由團隊需要完成的任務和子任務組成的。

項目管理工具能夠幫助項目團隊制定項目計劃,管理者可以通過進度貓來在線制定項目計劃,在甘特圖中設置任務的開始及結束時間,項目里程碑等,并對其進行統一的管理工作。

2、人員分配與管理

項目中參與人數多,如果僅靠傳統的項目管理的方式進行管理,容易造成人浮于事的狀態,而使用項目管理工具,通過甘特圖將任務分配給項目成員,明確每個人的職責,合理的進行人員配置,將合適的人分配到合適的任務,就能夠提高項目的質量。

3、進度跟蹤

無論任何項目,越往后項目進度越難以把控,及時掌握項目進度會有一定的困難和延時性,而使用項目管理工具,管理者將任務分配給項目成員,項目成員完成任務甘特圖就可以自動計算項目進度,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,并做到快速追蹤工作進展。

4、風險風險

通過項目管理軟件管理者可以隨時、及時地查看各項工作的執行情況,及時發現問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調整方案來解決當前遇到的問題,讓所有員工在統一的管理下發揮出一流的工作執行力。

在項目管理軟件中還有很多細致的功能模塊,當管理人員想對項目的整體或者某個細節進行查看的時候,只需要登錄系統點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。