公文寫作的5個技巧,流程化寫作高質量公文

公文寫作是一門融政策性、綜合性、實用性等為一體的學科,簡潔的行文背后包含著諸多基本功,有人認為公文寫作都是程式化的,簡單而刻板,有規律可循,不學也行。其實這種觀點不對,那么正確的態度和方法是什么呢?

提高理論認知水平

由于公文寫作的領域涉及社會生活的方方面面,其思想性、理論性、政策性都很強,這就要求制文者有較高的理論思想修養和政策水平。平時可多關注電視、報紙、雜志的新聞、社會熱點,以及國家新頒布的政策、法令、法規等,了解黨和國家當前的主要任務和工作重心,密切關注本單位所在的相關行業的最新發展動態。

掌握調查研究方法

公文寫作具有很強的實用性,它是處理問題、解決問題的工具。正確的認識、科學的解決辦法只能從實踐中來,從調查研究中來,這是公文寫作的一項基本功。大到一個國家、一個系統,小到單位的一個部門、一個科室,要制定相應的規章制度,都必須進行調查研究,看發文時機是否成熟、哪些人需要遵照執行、內容應該涉及哪些

強化語言表達能力

劉知幾在《史通?敘事》中用“文約而事豐”五個字真實而準確地概括出公文語言表達的特點。公文寫作是運用書面語言來表述現實,找出方法、得出結論,文字少、作用大。其語言特點主要表現在以下幾個方面:

(一)平實、準確。大多數公文都要求語言平直、樸實,較少使川形容詞、修飾語以及夸張、比喻等修辭手法。公文必須如實地反映小物的原貌,必須真實、可靠。如“杰出、突出、優秀、出色”等詞,雖然意義比較接近,但情感色彩還是有輕重的;又如“完美、圓滿、順利”“具有、富有”“主導、主要”等詞在程度和意義上也不一樣。

(二)簡練、直接。公文寫作的功能決定了不管其是敘事還是說理,都必須直截了當,沒有歧義。在句式上,一般使用陳述句,而不用反問句、設問句或者疑問句,也不用象征、雙關等修辭手法。如《關于X年度巾幗風采頒獎活動經費的請示》,此標題明確而清晰。再如,“本來打算在周二召開的現場會議因故取消”可縮減為“原定于周二的現場會議因故取消”“待相關事宜都安排妥當之后就可以馬上開展普查”可縮減為“待相關事宜就緒之后即可開展普查”。由于公文寫作強調語言凝練,所以保留了部分文言詞匯,以最少的漢字表達更莊重、更確切的語義。比如,介紹信中常用的“茲、接洽、為”

(三)語體規范,語法正確,邏輯清楚。比如“參加消防演習的我單位職工中的部分員工”,這里的“職工”和“員工”犯了重復的語病。再如“全系統所有的中共黨員基本上都能參加十八大會議精神的學習活動”,這里的“所有”和“基本上”屬于前后矛盾。“諸如類似事件都應該向相關領導匯報并備案”,將“諸如類似”改為“此類”則更為簡潔。“學習材料都已經發完”改為“均已發放完畢”則可以避免口語化。

公文寫作常用的表達方式主要有三種:議論、說明、敘述。針對第一講公文寫作原理不同的文體,表達方式也時有側重。比如,報告、通報等文體敘述的成分較多,決議則議論的成分偏重。議論就是對某一現象、事件或問題發表看法,表明觀點或態度,運用充分的材料證明自己觀點的正確性。說明就是用簡明扼要的文字,將客觀事物或事理的形狀、特征、關系、功能等屬性解說清楚,這也是公文寫作的常用表達方式。比如情況說明、任職條件等多采用這種表達方法。敘述是對人物的行動或事件的發展變化過程所作的敘說和交代。這也是寫作中運用最廣泛的一種表達方式。

公文寫作的5個技巧,流程化寫作高質量公文，要把公文寫好,沒有任何捷徑可走,唯一的方法就是注重積累,勤于練筆。同時,在寫作過程中要學會隨時發現自己知識和能力的欠缺與薄弱點,及時充電,由此形成一個良性循環,從而做到熟能生巧、游刃有余。