多個項目管理對項目經(jīng)理來說一直是一個難題,比如:多個項目同時進行會發(fā)生很多不確定性事件,從而影響項目進度。

但是通過傳統(tǒng)的管理手段,難以應(yīng)對高強度復(fù)雜的管理工作,導(dǎo)致工作效率下降,甚至項目延期。

因此,在項目管理中可以使用項目管理工具進度貓做好很多項目管理,這樣才能有效把控項目進度。

以下為進度貓甘特圖列表:

多個項目管理,需要制定項目計劃

管理者在進度貓中創(chuàng)建新項目,打開甘特圖,對項目進行分解,設(shè)置每個任務(wù)的開始及結(jié)束時間、里程碑、依賴關(guān)系,再將任務(wù)分配給項目成員。

管理者和相關(guān)項目成員通過進度貓可以自動跟蹤每個項目活動與可交付成果的進度,在項目列表時間后,當(dāng)項目預(yù)期紅色數(shù)字為逾期時間,綠色為項目剩余時間,

一、要管理好多項目首先要從單個項目開始:

1、確保項目中的每個人都知道項目目標(biāo)是什么,自己努力的方向是什么,確保每個工作項目都是為實現(xiàn)這個目標(biāo)在做貢獻。

2、精細化的任務(wù)分解,任務(wù)責(zé)任到人,在進度貓甘特圖中對任務(wù)進行分解,設(shè)置任務(wù)時間,將任務(wù)分配給項目成員,明確每個項目成員的職責(zé)。

管理者要把握好項目細節(jié)、看好進度表、團隊成員要積極溝通。

二、多項目管理,優(yōu)先級很重要

在進行多項目管理時,管理者可以參考四象限法則,針對項目的輕重緩急先做一個優(yōu)先級的劃分。

確定好項目優(yōu)先級,管理者就可以在進度貓中進行設(shè)置,如下圖所示: