公文寫(xiě)作中——公告的寫(xiě)法

公告是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文,它屬于國(guó)家機(jī)關(guān)使用的下行文。向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),具體包括法律、法令、法規(guī);公布國(guó)家重大事務(wù)活動(dòng),如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世;公布重大科技成功;公布有關(guān)重要決定等。向國(guó)內(nèi)外宣布的法定事項(xiàng)包括按照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律規(guī)定發(fā)布的公告,以及根據(jù)法律條文向社會(huì)公布規(guī)定的公告。

公文公告開(kāi)通的寫(xiě)法:公文寫(xiě)作的要點(diǎn)如何寫(xiě)最好?公告是一種嚴(yán)肅莊重的公文,它內(nèi)容單一,篇幅較短,表達(dá)直截了當(dāng),語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明快。

其標(biāo)題有三種寫(xiě)法:一是完全式標(biāo)題,包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種;二是省去事由,只寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種;三是只寫(xiě)文種,如《公告》。標(biāo)題之下,有時(shí)可依公告單獨(dú)編號(hào)。通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加上文種名稱(chēng)。有的只寫(xiě)“公告”二字,落款寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),加蓋印章。

正文一般由依據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)組成。

開(kāi)頭簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出公告的依據(jù),有時(shí)也可以不寫(xiě)。

告知性公告,事項(xiàng)簡(jiǎn)單,用篇段合一寫(xiě)出。

規(guī)定性公告,事項(xiàng)較多,可分條列點(diǎn)寫(xiě)出。

結(jié)尾一般用“現(xiàn)予公告”、“特此公告”作結(jié)語(yǔ),也可以提出要求作結(jié)尾,也可以不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方,也有的注在正文末尾落款處。重要的公告落款處注明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期外,還標(biāo)明發(fā)布地點(diǎn)。

一、字詞句的基本知識(shí)

我相信大家對(duì)于字詞句的概念并不陌生,在我們的語(yǔ)文課程中,老師教了十多年的語(yǔ)句表達(dá)、用詞區(qū)分、字面含義,我不講你們也有一定的基礎(chǔ),不然我們公務(wù)員考試申論部分,沒(méi)有那么容易就過(guò)關(guān)!既然是老生常談的內(nèi)容,既然是大家都懂的內(nèi)容,為什么還要引起重視學(xué)習(xí)呢?我想主要有兩個(gè)方面:一是公文寫(xiě)作中的字詞句有其特殊的規(guī)范、有其固定的原則;二是公文寫(xiě)作中的字詞句是寫(xiě)好公文的第一步,萬(wàn)丈高樓平地起,從小處著眼,從基礎(chǔ)開(kāi)始,我們的提升才會(huì)更加穩(wěn)固扎實(shí)。

那么,公文寫(xiě)作中的字詞句有什么特殊性,與平時(shí)我們語(yǔ)文中的用詞、用句、用字相比較,我認(rèn)真總結(jié),有以下幾方面特性:

1.規(guī)范性:公文材料十分嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,我們?cè)谟镁洹⒂迷~和用字上必須嚴(yán)格按照規(guī)范,必須嚴(yán)格按照主題,必須嚴(yán)格按照框架,必須嚴(yán)格按照格式去撰寫(xiě),嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)決定了我們用詞用句用字的規(guī)范性。

2.邏輯性:公文材料具有強(qiáng)烈的邏輯性,從大處講在材料的每個(gè)框架,從小處講材料的每個(gè)層次都具有科學(xué)的邏輯,那么公文材料的邏輯性決定了我們用詞用句用字的科學(xué)性,如同行軍打仗一般,什么兵種在什么方位,發(fā)揮什么作用,都有一定的科學(xué)性。

3.適用性:公文材料主要作用是更好地推動(dòng)行政工作開(kāi)展,為行政工作服務(wù),那么實(shí)用是最基本的要求,都不實(shí)用,都不能夠發(fā)揮作用,那么我們的用詞用句用字寫(xiě)了也是白費(fèi),不是寫(xiě)作業(yè)、不是寫(xiě)散文、不是寫(xiě)小說(shuō),用詞追求飄逸、追求情調(diào)、追求美感,我們的用詞用句用字主要還是為了滿足基本的公文寫(xiě)作目的,在四平八穩(wěn)完成工作寫(xiě)作的基本上,勝任工作的基礎(chǔ)上,我們可以追求一定的美感,追求一定的造詣,如果連基礎(chǔ)都沒(méi)有打好,刻意的追求美感只會(huì)讓永遠(yuǎn)寫(xiě)不出合格的公文。

既然,公文寫(xiě)作中的字詞句具有規(guī)范性、邏輯性、適用性,那么如何用好公文寫(xiě)作中的字詞句,如何掌握其寫(xiě)作方法,提高自己的字詞句寫(xiě)作能力呢?

二、提高字詞句寫(xiě)作能力之思路

字詞句的學(xué)習(xí)并不是一朝一夕的事情,但也可以說(shuō)是一朝一夕的事情,意思是說(shuō)需要我們花費(fèi)一定的時(shí)間、掌握一定的方法去鍛煉自己,需要我們深入去學(xué)習(xí)記憶,不斷的夯實(shí)我們的基礎(chǔ),不斷的在幾個(gè)方面作出努力:

1.在規(guī)范性的用詞用句上作出努力。既然是規(guī)范性的用詞用句,那么我們首先就要培養(yǎng)敏感性,經(jīng)常看到的常規(guī)性的寫(xiě)法,我們就必須重點(diǎn)的去記憶,重點(diǎn)的去領(lǐng)悟,按照規(guī)范性寫(xiě)法的要求去寫(xiě),讓這樣的語(yǔ)句成為一種習(xí)慣。

2.在重點(diǎn)字詞的用法上作出努力。例如“表彰”和“表?yè)P(yáng)”就有很大差距,差距是什么,就需要我們細(xì)心去了解,掌握不同詞語(yǔ)的詞性和詞意,掌握使用的特殊場(chǎng)合和環(huán)境,慢慢的積累放到內(nèi)心。

3.在反復(fù)修改上作出努力。很多學(xué)員都說(shuō),老師我經(jīng)常看理論文章,看一些經(jīng)典的材料,經(jīng)常的記憶,但是我感覺(jué)還是無(wú)話可寫(xiě),不會(huì)用詞用句,寫(xiě)出來(lái)完全達(dá)不到我所看到材料的水平,相差甚遠(yuǎn)。其實(shí),“看”和“寫(xiě)”是兩碼事,看是學(xué),寫(xiě)是練,學(xué)習(xí)需要一個(gè)必經(jīng)過(guò)程,練習(xí)才是消化落實(shí),我們要通過(guò)平常的工作多練習(xí),在練習(xí)中注重修改,反復(fù)的修改自己的材料,特別是用句用詞上反復(fù)斟酌,因?yàn)槲覀冊(cè)诜磸?fù)的思考,也是對(duì)用詞用句進(jìn)行磨練,那么我們很快就能積累經(jīng)驗(yàn)。

4.在研究綜合性材料上作出努力。綜合性材料主要是黨代會(huì)報(bào)告、政府工作報(bào)告、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議講話、半年工作總結(jié)等重大材料,這一類(lèi)的材料都是歷經(jīng)多次修改和審查,在用詞用句上相當(dāng)?shù)囊?guī)范嚴(yán)格,我們要結(jié)合自己工作實(shí)際,多抽出一些時(shí)間來(lái),認(rèn)真研究這些綜合性材料的寫(xiě)法,研究用詞用句,用學(xué)習(xí)和模范的心態(tài)去研究,在寫(xiě)材料的過(guò)程中,多參考綜合性材料,慢慢的讓自己熟悉熟練。

公文公告開(kāi)通的寫(xiě)法:公文寫(xiě)作的要點(diǎn)如何寫(xiě)最好?【問(wèn)題】你知道下面幾組詞語(yǔ)的正確用法嗎?

(一)做 作 【解答】在行文實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)將“做”和“作”混用的現(xiàn)象。就通常而論,“做”側(cè)重于具體對(duì)象或產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng),動(dòng)作性較強(qiáng),例如“做飯”“做衣服”“做文章”“做桌子”等等;而“作”多用于抽象對(duì)象或不產(chǎn)生實(shí)物的活動(dòng),動(dòng)作性較弱,例如“作孽”“作弊”“作曲”“作別”“作文”等。同時(shí),“做”所連接的多數(shù)都是中性事物。“作”所連接的事物多數(shù)是貶義的,例如“作死”“作孽”;此外,“做”是一個(gè)“全動(dòng)詞,就是說(shuō)它能獨(dú)立地作為一個(gè)動(dòng)詞,在運(yùn)用中體現(xiàn)完整的動(dòng)作意思,而”作”是一個(gè)“半動(dòng)詞”,它往往跟別的動(dòng)詞連起來(lái)使用,才能表達(dá)一個(gè)完整的動(dòng)作意思。

簡(jiǎn)言之,在習(xí)慣上,具體東西的制造一般寫(xiě)成“做”,抽象一點(diǎn)的、書(shū)面語(yǔ)色彩重一點(diǎn)的特別是成語(yǔ)里,一般都寫(xiě)成“作”,像“裝模作樣”“認(rèn)賊作父”。但需要明確,區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)不是絕對(duì)的,遇到?jīng)]有把握的詞。寧可用“作”而不用“做”。

(二)辭” “詞”

公文公告開(kāi)通的寫(xiě)法:公文寫(xiě)作的要點(diǎn)如何寫(xiě)最好?【解答】就一般而言,“詞顯得通俗些”,而“辭”則顯得文言些。兩字在表示語(yǔ)言、語(yǔ)句、言詞時(shí),可以通用如“陳詞”可以寫(xiě)作“陳辭”,“言詞”可以寫(xiě)作“言辭”等。

作為文學(xué)形式,兩字的區(qū)別如下:“辭”指先秦、漢魏及以后一段時(shí)期出現(xiàn)的類(lèi)似詩(shī)賦的韻文,如《楚辭》;“詞”指唐宋時(shí)興起的有一定格律形式的文學(xué)體裁,如詩(shī)詞、詞牌等。

在作最小的語(yǔ)言單位時(shí),不能用“辭”,只能用“詞”,如動(dòng)詞、詞匯、詞性等。

另外,“辭”還可以表示告別、推托,如辭舊迎新、推辭等。

在公文中,"致辭"還是"致詞"?"主持詞"還是"主持辭"?“演講詞”還是“演講辭”? 應(yīng)該說(shuō), "致辭"和"致詞"是一對(duì)異形詞,意義是一樣的。《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》以"致辭"為推薦詞形。

"主持詞"和"主持辭"在概念上沒(méi)有根本的不同,都是指主持人所說(shuō)的有關(guān)的話語(yǔ)。但二者在色彩上還是有一定的差別。"主持辭"比"主持詞"更為莊重,主要用于一些非常正式的場(chǎng)合、重大的慶典等。

“演講詞”和“演講辭”的用法也大體相同。

公文公告開(kāi)通的寫(xiě)法:公文寫(xiě)作的要點(diǎn)如何寫(xiě)最好?