我想很多企業都有規定如果員工出差期間住宿在家里或住宿在酒店的報銷標準是不同的,也都會強調如果在出差期間因為離家比較近,員工申請假期探望父母家人,期間的差旅費用不予報銷或者降低報銷標準等規定。

員工出差不是旅游度假,公司是希望你出去一趟能為公司解決問題、帶回生意。

這個方面,古代有一位賢人做的比較好,那就是大禹–經典傳頌就是“大禹治水,三過家門而不入。

話說,公元前2200年–2090年,舜在擔任首領的時候,中原爆發了史無前例的大洪水。具體有多大,我也無從查證,反正大家都是這么說。

舜詢問眾將官,誰能去治理水患?這個時候,一個叫禹的人挺身而出,他說他能夠治理水患而且能夠做到一勞永逸。原來禹通過多年的學習觀察和經驗積累,發現過去治水是以堵為主,但是并沒有實現長治久安,洪水依然肆虐。他做了大量的實驗和推演,并提出了治水要以疏為主的方法論,挖掘河道直接把水引入大海。這樣的大膽設想,深深地打動了愛民如子的舜,于是,他拍了拍禹的肩膀,把治水的大事委托給了禹。

禹治水,非常上心,能夠做到躬身入局、親力親為。反正是他能干的,他都干了;他不能干的,他也干了,是大家公認的人民公仆、一位非常當責的優秀干部。

禹治水出差期間,第一次路過家門的時候,遇到他老婆生娃娃,大禹怕耽誤治水,狠狠心沒有進去照顧日思夜想他的妻子;第二次路過家門的時候,他的兒子在他老婆懷里向他招手,他也沒有進去;第三次路過家門,兒子已經十多歲了,他也只是摸了摸兒子的頭就走了。

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禹花了13年,終于為天下百姓平定了水患。大禹的尊稱就是“偉大的禹”。后來,大禹成了首領,國號正式改為了夏。

從故事中,我們可以看到,如果要想成為一名受人尊敬的領導/管理者,必定能夠做到自律、慎獨、能做到公私分明,不侵占公有財產,能以身體力行贏得世人的尊敬、擁護和愛戴。

大禹都能做到治水期間,三過家門而不入。我們也應該能做到出差不是度假,而是為了公司解決問題、贏得生意。

那么,怎么規劃出差計劃,才能讓老板放心?讓自己的出差安排更有執行力、更加高效呢?

第一,你需要明確出差目的、量化出差目標,即向公司說明要出差的必要性?

第二,你用時間軸規劃出差期間要做哪些事情?期間的代理工作由誰來負責?尤其是出差在外期間發生的事情都會和誰有關系?也就是找人證。

第三,明確出差的成果,即這次出差回來你能帶來什么?帶回來的當然不是特色美味,而是對出差目的和目標的一種驗證,也是強調出差必要性的一種方式。

最后,你需要一個書面的正式報告。

我習慣是以終為始,特意做了一張表,可供大家參考。這張表是出差回來的總結報告表,一般是出差回來的隔天就自己寫好,以備不時之需。